Manche Arbeitnehmer brauchen einen Dienstwagen, manche möchten bloß gerne einen haben als zusätzlichen Gehaltsbestandteil. Wie kann man das steuerlich am besten lösen? Wie so oft: Es kommt darauf an. Und zwar auf zwei Dinge: Wie groß ist der Anteil der beruflichen...

Arbeitgeber können jedem Arbeitnehmer pro Jahr steuerfrei Leistungen im Wert von 500 Euro spendieren, die der „Verbesserung des allgemeinen Gesundheitszustandes und der betrieblichen Gesundheitsförderung“ dienen (§ 3 Nr. 34EStG). Für die Steuerbefreiung ist der...

Mitarbeitern ein Handy zu spendieren ist eine beliebte Möglichkeit, ihnen steuerfrei etwas Gutes zu tun. Lediglich die Mitarbeiter-Handyrechnung auf die Firma umzuschreiben, bringt dabei aber steuerlich nichts: Die private Nutzung von betrieblichen Mobil­telefonen ist...

Den Vorsteuerabzug aus einer Rechnung bekommen Sie nur, wenn die Art der Leistung leicht und eindeutig nachprüfbar ist. Hier Beispiele aus der Rechtsprechung, was alles als „nicht ausreichend“ bezeichnet wurde: „Trockenbauarbeiten, Fliesenarbeiten, Außenputzarbeiten“...

Falls Sie ein Fahrtenbuch führen, muss dieses folgende Pflichtangaben enthalten: Reiseziel, Reisezweck, aufgesuchte Gesprächspartner sowie den Kilometerstand bei Reisebeginn und Reiseende. Tipp: Die Uhrzeit der Abfahrt und Rückkehr ist nicht vorgeschrieben, aber...

Wenn der Ehepartner im Betrieb mitarbeitet und ein überhöhtes Gehalt bezieht, darf das Finanzamt deswegen nicht dem kompletten Arbeitsvertrag die Anerkennung verweigern. Der angemessene Teil des Gehalts darf sehr wohl abgesetzt werden (FG Niedersachsen, 07.01.14, 9 K...

Minijobs sind nur dann sozialversicherungsfrei, wenn der Arbeitnehmer maximal 450 Euro im Monat verdient. Dabei wird das Einkommen aus allen geringfügigen Beschäftigungsverhältnissen zusammengerechnet. Passen Sie auf: Falls bei Ihnen jemand zu arbeiten anfängt, der...

Das Finanzamt kann verlangen, dass die Empfänger benannt werden, wenn man eine Zahlung als Betriebsausgabe geltend macht (§ 160 Abgabenordnung). Bei Einkäufen über das Internet ist das problematisch, wenn der Geschäfts­partner nur über einen Benutzernamen auftritt und...

Falls Sie im EU-Ausland betrieblich veranlasste Aufwendungen hatten, bei denen ausländische Mehrwertsteuer angefallen ist, können Sie sich diese erstatten lassen. Früher musste man sich an die einzelnen Staaten wenden, seit 2010 läuft das elektronisch über das...

Seit 2002 müssen Sie dem Betriebsprüfer Buchhaltungsdaten maschinell lesbar zur Verfügung stellen. Ein Papier-Ausdruck reicht nicht aus. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass einmal eingegebene Daten im System nicht mehr ohne Dokumentation verändert werden können....