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Immer wieder kommt es zu Unsicherheiten, was eigentlich genau in eine Reiskeostenbarechnung muss: Ganz oben – neben dem Namen des Arbeitnehmers – sollte der Anlass der Reise bzw. der aufgesuchte Geschäftspartner genannt werden. Sodann das Abreisedatum mit Uhrzeit und das Rückkunftdatum mit Uhrzeit.

Fünf Arten von Fahrtkosten: Privatfahrzeug des Mitarbeiters – hier die gefahrenen Kilometer angeben. Bei den anderen vier Reise-Arten (Bahnfahrkarten, Flugticket, Taxikosten oder Sonstiges) sollten die Kosten mit Währung aufgelistet werden. Bei einem Firmenfahrzeug ist die Angabe entbehrlich, denn die Kosten des Firmenfahrzeugs trägt ja ohnehin in vollem Umfang das Unternehmen.

Zu guter Letzt dürfen die Unterbringungskosten (i. d. R. Hotel) nicht fehlen. Wichtig: Die Angabe, ob in der Hotelrechnung das Frühstück enthalten ist oder nicht.

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